Digitale Formate für die Leadgenerierung
In Zeiten der Covid-19-Pandemie liegen digitale Veranstaltungen mehr denn je im Trend. In den letzten eineinhalb Jahren haben wir eine Zeit des Wandels und der zunehmenden digitalen Transformation erlebt. Viele Unternehmen konnten ihre Vertriebs- und Kommunikationswege in der bisherigen Form nicht länger live umsetzen, sondern mussten ihre Strategie radikal ändern. Gerade größere Events und Meetings sind schon seit längerer Zeit nicht mehr möglich, sodass stattdessen viele digitale Formate angeboten wurden, um mit (potenziellen) Kunden in Kontakt zu bleiben und neue Leads aufzubauen. Wir haben uns diese Formate genauer angeschaut und die Vor- und Nachteile zusammengefasst.
Webinar
Das “Webinar” ist ein Online-Seminar, bei dem die Teilnehmer sich von überall aus über ein Video-Kommunikations-Tool (wie z.B. Zoom) einloggen können und einem Frontalvortrag folgen. Meistens finden diese Online-Seminare live statt, sodass eine interaktive Beteiligung der Teilnehmer, z.B. über einen Chat oder Umfragen möglich ist. Die meisten Tools erlauben auch eine Aufzeichnung der Veranstaltung, damit etwa die Teilnehmer sich das Webinar im Anschluss nochmal anschauen können. Online-Seminare eignen sich sehr gut für die Leadgenerierung, da die Kontaktdaten der potenziellen Kunden über die Anmeldung gewonnen werden. Ein persönlicher Kontakt entsteht jedoch nicht so leicht, da das Format eher anonym ist. Das Customer Engagement ist dementsprechend auch vergleichsweise gering. Zwar signalisieren die Teilnehmer Interesse, aber der Aufwand an einem Webinar teilzunehmen ist im Vergleich zu anderen Formaten kleiner.
Fazit: Das Webinar ist kostengünstig umsetzbar, kommt für eine hohe Teilnehmerzahl in Frage und unterstützt die Leadgenerierung. Es ist aber auch anonym und erfordert kein besonders hohes User Engagement.
Roundtable
Bei einem digitalen Roundtable kommen mehrere Experten aus einem bestimmten Bereich zusammen und diskutieren über ein ausgewähltes Thema. Dazu werden Teilnehmer eingeladen, die über ein Video-Kommunikations-Tool der digitalen Veranstaltung folgen können. Häufig gibt es wie beim Online-Seminar, die Möglichkeit der Teilnehmer sich an der Diskussion zu beteiligen, z.B. über einen Chat oder das Einschalten des eigenen Audios/Videos. Der digitale Roundtable eignet sich wie das Online-Seminar gut für die Erfassung von Leads, da die Kontaktdaten der Teilnehmer hinterlassen werden. Der Roundtable kann vergleichsweise etwas weniger anonym als das Online-Seminar sein, da es um ein konkretes, zu diskutierendes Thema geht. So geht es nicht nur um Information, sondern um verschiedene Perspektiven und die Teilnehmer sind eher gefordert sich einzubringen. Das Engagement-Level ist daher etwas höher als beim Webinar.
Fazit: Der digitale Roundtable erfordert mehr Organisation und eine höhere Anzahl an Speakern als beim Online-Seminar. Das Format kann sehr interaktiv sein und ist einem speziellen Thema oder einer konkreten Fragestellung gewidmet. Es erfordert ein relativ hohes User Engagement, wobei die Teilnehmer auch anonym bleiben können.
Masterclass
Die digitale Masterclass (oder Master Class) ähnelt im Vergleich zum Webinar und Roundtable eher einem Workshop. Die Teilnehmer nehmen ebenfalls über ein Video-Kommunikations-Tool an der Veranstaltung teil. Geleitet wird die Masterclass von einem oder mehreren Experten, die z.B. exklusive Insights aus der Praxis teilen. Das Interesse der Teilnehmer hängt oft von der Bekanntheit und Expertise der Referenten ab. Ziel ist es, wertvolle Learnings aus der Masterclass mitzunehmen. Das Format ist meist etwas interaktiver als ein Online-Seminar und die Teilnehmer bearbeiten Aufgaben oder bringen sich in Diskussionen ein. Je nach Kommunikations-Tool ist z.B. auch die digitale, kollaborative Arbeit in Kleingruppen denkbar. Für die Teilnahme an einer Masterclass ist durch die höhere Interaktivität schon ein etwas höheres Engagement Level erforderlich als bei einem Roundtable oder Webinar.
Fazit: Die Masterclass bietet den Teilnehmenden im besten Fall einen hohen Mehrwert. Sie erfordert einen relativ hohen Organisationsaufwand und die Auswahl der Speaker ist entscheidend. Da es oft einen interaktiven Teil gibt, erfordert die Masterclass ein hohes User Engagement.
Kurz & knapp
Alle drei hier vorgestellten Formate können wichtiger Bestandteil der Customer Journey sein und helfen speziell in Zeiten der Pandemie, mit (potenziellen) Kunden zu interagieren und Wissen zu teilen. Sie bieten eine gute Alternative zu klassischen Events, wie Messen und Veranstaltungen zur Kundenpflege. Digitale Veranstaltungen bergen große Chancen für den digitalen Vertrieb und unterstützen den Lead Management Prozess. Sie wollen aber genauso gut geplant und organisiert sein wie analoge Veranstaltungen. Im Fokus sollten stets die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe stehen und dementsprechend auch das passende Format gewählt werden.
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